¿Qué es el tratamiento de datos personales?

¿Qué es el tratamiento de datos personales? Este tipo de tratamiento de datos se refiere a cualquier actividad realizada con datos personales, que son un tipo de información que, por sí sola o en conjunto con otras, permite identificar a una persona.

Actualmente, el proceso de tratamiento de datos personales está regulado y protegido por la legislación de varios países de América Latina, como Colombia, México, Argentina o Brasil.

¿Qué es el tratamiento de datos?

¿Sabes a ciencia cierta qué es el tratamiento de datos? El tratamiento de datos consiste en todas y cada una de las operaciones realizadas con los datos de una persona .

Estas operaciones incluyen actividades de recolección, recepción, reproducción, extracción y almacenamiento, entre otras, de esta información.

¿Cuáles son los principios para el tratamiento de datos?

Conocer qué es el tratamiento de datos también incluye conocer sus principios que, aunque pueda variar según cada legislación, suelen dividirse en los siguientes grupos:

● Finalidad, adecuación y necesidad      

● Acceso abierto, calidad de datos y transparencia      

● Seguridad, prevención y no discriminación      

● Responsabilización y rendición de cuentas      

Finalidad, idoneidad y necesidad

El objetivo de estos principios es limitar y condicionar el uso de datos . Por consiguiente, definir la finalidad del uso de estas informaciones consiste en dejarle claro al titular el propósito de ese uso, es decir, establecer concretamente para qué fueron recabadas.

En cuanto a adecuación, se refiere al hecho de garantizar que el tratamiento de datos cumple con la finalidad previamente informada a su titular.

La necesidad, por otro lado, asegura que el tratamiento que se realiza sobre los datos sea el mínimo posible para alcanzar la finalidad previamente definida.

Acceso abierto, calidad de datos y transparencia

Este principio del tratamiento de datos tiene como objetivo garantizar que los propietarios de la información tengan acceso a lo que se ha hecho con sus datos .

Por lo tanto, el acceso abierto se refiere a la garantía de accesibilidad gratuita y facilitada al titular en cuanto a la integridad de sus datos, tiempo y forma de tratamiento.

La calidad de datos garantiza aspectos como la actualización, veracidad y claridad en el uso de esta información, en consonancia con la finalidad del tratamiento.

Finalmente, la transparencia proporciona al titular de los datos personales información clara y precisa sobre el tratamiento.

Seguridad, prevención y no discriminación

El propósito de este principio del tratamiento de datos es garantizar la protección de dicha información.

Para ello, se aplican medidas de seguridad técnicas y administrativas para evitar el acceso no autorizado, así como su pérdida, alteración o comunicación indebida, y cualquier otra vulnerabilidad de los datos.

En tanto que la prevención garantiza la adopción de estas medidas, la no discriminación determina la imposibilidad de utilizar los datos personales con fines discriminatorios de cualquier tipo.

Responsabilidad y rendición de cuentas

Para que la legislación sea cumplida, se cuenta con los principios de responsabilidad y rendición de cuentas.

Estos son dos deberes de los responsables que están realizando el tratamiento de datos, quienes deberán comprobar que se han adoptado todas las medidas necesarias que garanticen la correcta manipulación de esta información en todo momento.

¿Qué es el tratamiento de datos personales según la legislación?

El tratamiento de datos personales para la legislación se refiere a toda operación realizada con información de personas físicas, identificadas o identificables, por otras personas físicas o jurídicas, incluso en medios digitales, tanto de derecho público como privado.

Para saberlo todo sobre el tratamiento de datos, es importante comprender qué contemplan estas operaciones.

En este sentido, se entiende como actividades relevantes para el tratamiento de esta información las siguientes etapas:

● Recolección: incluye la recolección, producción y recepción de datos.      

● Retención : su almacenamiento y archivo.      

● Procesamiento : uso, clasificación, reproducción, control, evaluación, modificación y extracción      

● Cesión: comunicación, distribución, transmisión, difusión y transferencia.      

● Eliminación: finalización del tratamiento de datos.      

¿Qué son los datos personales en la legislación

Aunque la legislación de cada país puede diferir, se entiende por datos personales toda aquella información relacionada con una persona física identificada o identificable.

 “Persona física” se refiere a un individuo; “Identificado” significa la posibilidad de hacer su identificación con la información que se tiene; y por “identificable” cuando  la identidad de una persona puede determinarse por la combinación de datos.

Ejemplos de datos personales en la legislación

Como ejemplos de datos personales, podemos mencionar:

● Nombre      

● Apellido      

● Edad      

● Dirección      

● Correo electrónico      

● Historial de pagos      

● Color de piel      

● Orientación sexual, entre otros      

¿Qué son datos sensibles?

Dentro del concepto de tratamiento de datos, se encuentran los datos sensibles, que son toda aquella información relacionada con:

● origen racial o étnico      

● Creencia religiosa      

● Opinión política      

● Pertenencia a un sindicato     

● Pertenencia a una organización de carácter religioso, filosófico o político.      

● Salud o vida sexual      

● Datos genéticos o biométricos      

¿Qué son los datos anónimos?

Los datos anónimos son información relacionada con el titular, pero que no permite su identificación luego de pasar por un procedimiento de disociación.

Es decir, son los datos personales que se someten a un tratamiento que modifica o elimina cualquier posibilidad de identificación de la persona titular de los mismos.

¿Cómo hacer un adecuado tratamiento de datos?

Ahora que sabes un poco más sobre qué es el tratamiento de datos, es muy importante saber cómo hacer de manera correcta este proceso.

Para realizar el tratamiento de datos es necesario:

● Analizar si el proceso utilizado por tu empresa está siguiendo los lineamientos establecidos por la legislación vigente.      

● Evaluar todas las bases legales de estas leyes y verificar que se están cumpliendo.      

● Ajustar el tratamiento de datos utilizado a los criterios de cada tipo de información.      

● Confirmar que se respeten y sigan las pautas relativas al uso compartido de datos.      

● Asegurar que la finalización del tratamiento de datos se esté llevando a cabo según lo establecido por la ley.      

Comprenda más sobre el tema en el artículo: ”8 formas de administrar con eficacia los datos de tus clientes”