Software de finanzas empresariales: ¿sabes cuál necesitas?

El software de finanzas empresariales es una herramienta que facilita la gestión del dinero en un contexto corporativo.

En un mercado donde el porcentaje de vendedores que alcanzan sus cuotas se ha reducido en un 10% en los últimos seis años, descubrir  cuáles son los software financieros que brindan más visibilidad para tus operaciones es fundamental.

En este artículo aprenderás:

• ¿Qué es un software de finanzas empresariales?

• ¿Para qué sirve un software de finanzas empresariales?

• ¿Por qué es importante tener un software de finanzas empresariales?

• ¿Qué tipos de software financiero existen?

¿Qué es un software de finanzas empresariales?

El software de finanzas empresariales es un sistema digital que ayuda a organizar, estandarizar y simplificar las operaciones que involucran dinero en una empresa. Su propósito es brindar más visibilidad sobre el presupuesto y los gastos disponibles de la organización para que los líderes puedan tomar decisiones informadas e inteligentes.

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¿Para qué sirve un software de finanzas empresariales?

Las funciones de un software de finanzas empresariales incluyen el control del flujo de caja, la simplificación de las rutinas de contabilidad y la creación de informes de gestión.

1. Controlar el flujo de caja

El flujo de caja es el movimiento de entrada y salida de efectivo de una empresa en un período determinado. Puede referirse tanto a la situación general de la organización como a un proyecto específico.

Monitorear el flujo de caja con un software de finanzas empresariales es muy importante, especialmente en un momento donde el 55% de los líderes de ventas no confía en que sus proyecciones sean precisas.

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2. Simplificar las rutinas de contabilidad

Controlar cuentas por cobrar y por pagar, realizar balances, analizar pérdidas y ganancias, crear informes, mostrar resultados… Las rutinas de contabilidad son complejas y necesitan la ayuda de la tecnología para evitar errores humanos.

De hecho, un estudio reciente reveló que 9 de cada 10 empresas sufren de datos inconsistentes y errores humanos que podrían evitarse fácilmente con una herramienta adecuada.

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3. Generar informes de gestión

Por fin, los software de finanzas empresariales avanzados suelen tener herramientas de análisis e informes, que son excelentes para acompañar métricas clave para tu negocio. Y esto puede ser una ventaja competitiva, dado que el 60% de las organizaciones no tiene mucha confianza en sus datos y conocimientos analíticos.

Con estos números en la mano, podrás identificar tendencias, aprovechar oportunidades y realizar inversiones que garanticen el futuro de tu empresa.

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¿Por qué es importante tener un software de finanzas empresariales?

Tener un software de finanzas empresariales es importante para evitar las crisis financieras y la bancarrota. ¡Mira algunos datos que lo comprueban!

1. Evitar las crisis financieras

¿Sabías que el 66% de las pequeñas empresas enfrentan desafíos financieros? Por ejemplo, tienen problemas para saber cuánto dinero ganan, cuánto gastan y cuánto dinero les queda para reinvertir en el negocio.

Conocer cuáles son los software financieros disponibles en el mercado te ayuda a administrar mejor el dinero de tu empresa y evitar crisis financieras que la pongan en riesgo.

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2. Evitar la bancarrota

Según un estudio estadounidense, el 82% de las empresas que quebraron mencionaron los problemas de flujo de caja como un factor de su fracaso.

En ese sentido, tener un software de finanzas empresariales puede ampliar tu visibilidad sobre los procesos comerciales y aumentar el control que tienes sobre las operaciones, evitando situaciones que te pongan ante la bancarrota.

¿Qué tipos de software financiero existen?

Hay docenas de software de finanzas empresariales en el mercado. Para elegir el tuyo, debes tener en cuenta tus necesidades profesionales.

1. Sistemas contables

Los sistemas contables son aquellos que realizan el seguimiento de tus gastos e ingresos. En las pequeñas empresas es común que esta funcionalidad se divida en diferentes herramientas, pocas veces integradas, que:

• organizan las cuentas por pagar y por cobrar;

• automatizan el cálculo de salarios, descuentos e impuestos;

• facilitan la facturación de clientes.

2. Sistemas de pago

A su turno, los sistemas de pago son aquellos que intermedian el pago de una compra por parte del cliente y la recepción del dinero por parte de la empresa. En otras palabras, es un software de finanzas empresariales que:

• nos permite realizar transacciones en línea con tarjetas de crédito y débito;

• verifica si hay fondos suficientes en la cuenta del cliente;

• envía los datos entre bancos;

• transfiere el dinero a la cuenta del comerciante.

3. Sistemas de gestión fiscal

Asimismo, existen los sistemas de gestión fiscal que están enfocados en la declaración de impuestos. Entre los diferentes tipos de software financiero, este es el que suele tener:

• integraciones bancarias;
• una calculadora de impuestos automatizada, que te brinda la capacidad de personalizar las fórmulas según la región en que operes;
• un espacio para la gestión de compliance, con documentos y reglas del territorio donde operas.

4. Sistemas CRM

También conocidos como sistema de gestión de clientes, los sistemas de CRM son aquellos que facilitan la gestión del departamento comercial. Su objetivo es reunir los datos de los consumidores en un único lugar y mejorar la visibilidad del pipeline de ventas.

Zendesk Sell es un ejemplo de esta herramienta. Mira lo que puedes hacer:

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En este artículo aprendiste qué es un software de finanzas empresariales, para qué sirve y por qué es importante. También viste cuáles tipos de software financiero existen y los sistemas más indicados para la gestión de ventas.

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